Jak założyć firmę Zakładanie firmy krok po kroku

Na początek - forma działalności 

Jak czytamy na stronie pracawsieci.net - To nie sam proces zakładania firmy sprawia największą trudność lecz wszystko to co dzieje się wcześniej, czyli określenie jej kształtu i sformalizowanego funkcjonowania. Przyszły przedsiębiorca ma do wyboru: 

• jednoosobową działalność gospodarczą
• spółkę cywilną - wymagającą co najmniej dwóch wspólników
• opcje spółki osobowej: jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną 
• spółkę kapitałową: akcyjną i z ograniczoną odpowiedzialnością

Z całego tego wachlarza osobowości prawnej początkujący właściciel firmy wybiera najczęściej jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną. Obie formy wymagają minimum formalności przy zakładaniu, czytelny i prosty model funkcjonowania oraz niewielkich kosztów prowadzenia. Jeżeli wybierasz np. franczyzę warto ograniczyć ryzyko poprzez rejestrację spółki z o.o. zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej.

 Jak założyć firmę

Centralna Ewidencja i Informacja Działalności Gospodarczej to centralny system rejestracji i ewidencji przedsiębiorców o statusie osoby fizycznej. Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą (bez spółek prawa handlowego) musi się w nim pojawić. CEiDG prowadzi minister do spraw gospodarki, oznacza to, że właściciel firmy automatycznie rejestrowany jest w ogólnopolskiej, powszechnie dostępnej bazie danych. Dzięki centralizacji przyszły przedsiębiorca może złożyć dokumenty rejestrujące w każdym urzędzie gminy, bez względu na adres zameldowania lub zrobić to przez internet. 

Pierwsze formalności w CEIDG

Rejestrację firmy rozpoczyna się od formularza CEIDG. To w nim umieszcza się niezbędne dane osobowe, dane przyszłej firmy i, co ma dalekosiężne skutki, wybiera formę opodatkowania podatkiem dochodowym, czyli wybiera się formę prawną. Wypełniony druk spełnia jednocześnie kilka funkcji:

• rejestracyjną
• stanowi wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, czyli prośbę o nadanie obowiązkowego numeru REGON
• jest zgłoszeniem identyfikacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego o nadanie numeru NIP
• stanowi decyzję o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych
• jest zgłoszeniem statusu płatnika składek do ZUS
• stanowi oświadczenie o kontynuowaniu  ubezpieczenia społecznego rolników

Jeżeli przyszła firma będzie miała formę spółki cywilnej, każdy ze wspólników musi złożyć formularz CEiDG-1 indywidualnie. 

Droga formularza CEiDG-1

Wypełnione druki składa się w urzędzie gminy, ale można to zrobić kilkoma sposobami. Najprościej jest skorzystać z mobilności systemu teleinformatycznego, czyli wypełnić formularz bezpośrednio na stronie CEiDG i tą ,elektroniczną drogą, za pomocą przycisku Wyślij, dokonać rejestracji. Można też wypełniony wniosek przesłać do wybranego urzędu, również za pomocą internetu, jednak w tym przypadku, należy posiadać podpis elektroniczny. Trzecia możliwość to wypełnienie wniosku na stronie, wydrukowanie go i zaniesienie do urzędu gminy. Można też pobrać ze strony kod i przekazać go urzędnikowi, który sam odnajdzie go w systemie. 

Rejestracja, VAT i ZUS

Po zarejestrowaniu firmy w CEIDG i przekazaniu formularza dalej, należy udać się do urzędu skarbowego, by tam zarejestrować się już jako podatnik VATu. Aby tego dokonać trzeba wypełnić formularz VAT-R, w przypadku spółki cywilnej należy wypełnić formularz PCC-3 regulujący warunki podatku cywilnopranego. Podatnicy tej formy muszą również dokonać opłaty 0,5% wkładu wspólników, na co mają 14 dni. 

Jeżeli przyszły przedsiębiorca w trakcie rejestracji na stronie CEiDG złoży również druk ZUS ZUA albo ZZA nie musi już powtarzać tej czynności osobiście w ZUS. Jeżeli było to niemożliwe, wypełniony formularz należy złożyć w ZUS w okresie 7 dni od rejestracji. 

W zależności od posiadanych kompetencji w dziedzinie cyfryzacji, rejestracja firmy może przysporzyć niewielkie trudności, jednak każda z nich jest do przezwyciężenia. 

materiał partnera