Open office: co to jest i jakie korzyści może przynieść Twojej firmie

Co to jest biuro otwarte?

Biuro typu open space to otwarta przestrzeń, która ma sprzyjać nie tylko integracji całego zespołu, ale również ma wpływać na wydajność pracy zatrudnionych, którzy wykonują podobne zadania. Sama koncepcja biura open space powstała w USA, gdzie wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na pracowników biurowych standardowe przestrzenie okazały się zbyt małe, aby pomieścić wszystkich. Usuwano więc ścianki działowe i tworzono duże, wspólne biura dla większej liczby pracowników.

W jaki sposób otwarte biuro może przynieść korzyści Twojej firmie?

Firmy, które decydują się na organizację biur typu open space, ponoszą znacznie mniejsze koszty utrzymania takiej przestrzeni. Co więcej, otwarte biuro jest dzisiaj uznawane za nowoczesne, a zastosowanie innowacyjnych rozwiązań, takich jak ścianki biurowe, boksy czy kabiny akustyczne pozytywnie wpływa na wizerunek i prestiż firmy.

Zalety otwartego biura

Każdy układ biura może wykazywać ogrom zalet, jeśli tylko zostanie dopasowany do charakteru wykonywanych przez pracowników obowiązków oraz ich potrzeb. Nie ma wątpliwości, że otwarty układ biura doskonale sprawdza się, jeśli zatrudnieni wykonują podobne zadania, a istotą ich pracy jest współpraca i komunikacja. Biuro open space sprzyja pracy zespołowej, wspiera procesy integracji i łatwego przepływu informacji, usuwa bariery i sprawia, że pracownicy stają się równi.

Warto również podkreślić, że przestrzeń open space jest wygodna w zakresie aranżacji i elastyczna, z łatwością udaje się ją zmienić, jeśli zachodzi taka potrzeba. Dostawienie kolejnych stanowisk pracy, ustawienie ścianek działowych, montaż budki akustycznej, takie możliwości sprawiają, że bez problemu biuro open space może być w pełni ergonomiczne.

Wady otwartego biura

Biuro typu open space nie powinno być stosowane zawsze, wiele bowiem zależy od charakteru wykonywanych zadań oraz preferencji samych zatrudnionych. O ile doskonale sprawdza się w przypadku pracy zespołowej, o tyle wspólna przestrzeń może nie być korzystna w przypadku samodzielnych stanowisk. Hałas, jaki panuje w biurach open space, nie sprzyja również pracy wydajnej, jeśli ta musi odbywać się w pełnej ciszy i w skupieniu. Oczywiście, biura open space mogą być wyposażone w odpowiednie elementy, takie jak ścianki biurowe, które niwelują negatywne aspekty pracy we wspólnej przestrzeni i pozwalają zachować nieco prywatności, natomiast nie zawsze udaje się wyeliminować wszystkie destrukcyjne czynniki.

mat.partnera