Jakie dane są potrzebne do prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia kierowcy?

Jakie informacje zawiera ewidencja czasu pracy kierowcy?

Wynagrodzenie kierowcy ustala się w oparciu o ewidencję czasu pracy – pracodawcy mają obowiązek prowadzić taką ewidencję dla każdego zatrudnionego pracownika. Do ewidencji czasu pracy kierowcy trafiają dane z tachografu, karty kierowcy i – w razie konieczności – innych dokumentów (np. wykresówek czy danych z systemów telematycznych). Finalnie ewidencja czasu pracy zawiera informacje umożliwiające wyliczenie wynagrodzenia.

Zakres informacji zgromadzonych w ewidencji czasu pracy kierowcy obejmuje choćby:

• liczbę przepracowanych godzin – wraz z godzinami nadliczbowymi i przepracowanymi w porze nocnej;
• dni wolne od pracy;
• informacje o nieobecnościach kierowcy w pracy – zarówno usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych;
• czas dyżuru oraz okresy pozostawania w gotowości do pracy (jeżeli występują).

Taka ewidencja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Współcześnie coraz więcej firm decyduje się na wersję elektroniczną, która pozwala na sprawną wymianę danych m.in. z partnerem odpowiedzialnym za wyliczanie wynagrodzeń.

Jakie dane są potrzebne do wyliczenia wynagrodzenia kierowcy?

Ewidencja czasu pracy to podstawowy dokument wykorzystywany do wyliczenia wynagrodzenia kierowcy, jednak wymagane są również inne informacje. Mowa m.in. o składnikach wynagrodzenia. W przypadku umowy o pracę poza umówioną kwotą kierowcy mogą przysługiwać również:

• premie – mogą to być choćby premie uznaniowe, które zostaną kierowcy przyznane przez pracodawcę np. za zaangażowanie;
• dodatkowe składniki w postaci m.in. diet – jeżeli kierowca w danym okresie rozliczeniowym odbył podróż służbową;
• dodatki z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej lub w dni wolne od pracy.

Specjaliści, którzy zajmują się naliczaniem wynagrodzeń kierowców, muszą też ustalić wysokość podatku, składki ZUS czy składki na Pracowniczy Plan Kapitałowy. W konsekwencji to, jaka kwota finalnie trafi na rachunek bankowy pracownika, zależy od wielu zmiennych.

W wyliczeniu wynagrodzenia kierowcy międzynarodowego pomóc może kalkulator wynagrodzeń kierowców przygotowany przez firmę Evotax. Można z niego skorzystać, odwiedzając stronę: https://evotax.pl/pl/narzedzia/kalkulator-wynagrodzen-kierowcow/.

Jak usprawnić wyliczanie wynagrodzeń kierowców zawodowych?

Zgromadzenie informacji niezbędnych do wyliczenia wynagrodzenia kierowcy zawodowego to podstawa. Jednak wykonanie obliczeń tylko pozornie jest czynnością czysto techniczną – w praktyce pojawia się wiele wątpliwości interpretacyjnych (np. w zakresie delegowania czy składników wynagrodzenia). Jak zatem nie nadwyrężyć zaufania pracowników? Jak uniknąć błędów prowadzących do zaniżenia lub zawyżenia wynagrodzenia, które należy się pracownikowi?

Jednym ze sprawdzonych sposobów jest nawiązanie współpracy ze specjalistami od rozliczania czasu pracy kierowców. Firma Evotax, która specjalizuje się w usługach księgowych dla firm transportowych, oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie obliczania wynagrodzeń kierowców. Eksperci Evotax naliczają wynagrodzenia w oparciu o aktualne przepisy, dbając jednocześnie o wizerunek firmy transportowej w oczach jej pracowników.