Co to jest i do czego służy system ERP

W ciągu ostatnich lat można zaobserwować, że zainteresowanie specjalistycznymi programami do zarządzania rośnie. Przedsiębiorcy mają świadomość tego, jak duży ma ono wpływ na zyski i funkcjonowanie całej organizacji. Chęć zoptymalizowania procesów związanych z działalnością biznesową zachęca do wypróbowania właśnie ERP. O ile jeszcze jakiś czas temu ERP było czymś, co interesowało głównie duże firmy, o tyle teraz korzyści płynące z jego wdrożenia doceniają także mniejsze podmioty. Z czym wiąże się wdrożenie tego narzędzia?

Czym jest system ERP?

Zanim przejdziemy do korzyści płynących z użytkowania ERP, zastanówmy się, czym właściwie jest system ERP. Sam skrót pochodzi od Enterprise Resources Planning, co przetłumaczymy jako oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem. Jego najważniejszą cechą jest kompleksowość – jeden system pozwoli kontrolować i zarządzać procesami, jakie wiążą się ze wszystkimi obszarami działalności. Jest to możliwe dzięki jednej wspólnej bazie danych. System ERP składa się z modułów, a w zależności od branży i potrzeb firmy, mogą być one nieco różne. Jest przy tym kilka takich, z których korzystają niemal wszyscy. Są to moduły związane z handlem, magazynem, księgowością oraz HR.

Najczęściej oprogramowanie komputerowe kupuje się pod kątem jego używania w jednej komórce firmy. Pozostałe działy nie mają bezpośredniego dostępu do przetwarzanych danych. W przypadku ERP wygląda to zupełnie inaczej. Wszyscy pracownicy mają dostęp do tej samej bazy i tych samych informacji w czasie rzeczywistym. Przykładowo pracownik działu handlowego od razu ma wgląd w stany magazynowe, natomiast pracownik magazynu od razu widzi, że wpłynęło zamówienie do realizacji.

Korzyści płynące ze wdrożenia systemu ERP

To, że systemy ERP są coraz powszechniejsze, nie jest przypadkowe, a wynika z licznych zalet. Przede wszystkim znacząco usprawniają pracę, a komunikacja wewnątrz firmy jest przejrzysta. Wiele procesów jest zautomatyzowanych, a przez to trwają znacznie krócej. Praca staje się wydajniejsza, co widać w lepszych efektach. Kolejnym plusem jest minimalizacja błędów, co też jest możliwe dzięki zautomatyzowaniu wielu czynności. System ERP posiada mnóstwo intuicyjnych funkcji. Można łatwo generować dokumenty i katalogować pliki, co sprawi, że w dokumentacji będzie zawsze porządek. Do tego można przeprowadzać analizy i generować raporty z zastosowaniem różnych wskaźników. Łatwiej przez to zaplanować przyszłe działania, które sprzyjać będą dalszemu rozwojowi.

Oprogramowanie tego typu jest atrakcyjne również wtedy, kiedy stawiamy na pracę hybrydową, zdalną lub poszukuje się rozwiązań przydatnych pracującym w terenie handlowcom. Wystarczy zalogować się do systemu, by mieć wgląd do wszystkich informacji, jakie byłyby dostępne, gdybyśmy byli w siedzibie firmy.

materiał partnera