Czym jest wirtualne biuro i dlaczego warto z niego skorzystać

Co to jest wirtualne biuro? 

Zgodnie z polskim prawem, każde przedsiębiorstwo powinno posiadać swój adres. Nawet jednoosobowa działalność wymaga zarejestrowania biura. Jednak dzisiaj wiele osób decyduje się pracować z domu. W niektórych zawodach jest to jak najbardziej wygodne. Szacuje się, że nawet 40% osób pracujących na samozatrudnieniu nie potrzebuje realnego biura. Jednocześnie muszą oni posiadać jakiś adres firmy. W takiej sytuacji warto, aby zdecydowali się na wirtualne biuro. Usługa wynajmu biura wirtualnego to nic innego, jak wynajem adresu do rejestracji firmy. Najczęściej udostępnia go firma dysponująca wieloma takimi adresami. Mowa o wyspecjalizowanych przedsiębiorstwach, które znają się na obsłudze firm. Dzięki temu rzadko kiedy usługa ogranicza się jedynie do użyczenia adresu. Zwykle pakiet zawiera także usługi dodatkowe. 

Wśród usług dodatkowych warto wymienić przede wszystkim obsługę korespondencji. Nie trzeba już samodzielnie chodzić na pocztę. Ponadto można liczyć na wsparcie obsługi również w wielu innych sprawach. Często specjaliści pomagają pozyskać fundusze na rozwój firmy. Co więcej w ramach wynajmu wirtualnego biura można także liczyć na wsparcie w zakresie obsługi księgowej. Co więcej, w ramach wynajmu wirtualnego biura, najemca może liczyć na dostęp do sali konferencyjnej. 

Dlaczego warto wynająć wirtualne biuro? 

Niewątpliwie wynajem wirtualnego biura to oszczędność. Opłata miesięczna za wynajem realnego biura to dzisiaj co najmniej kilkaset złotych. W dużych miastach nie sposób znaleźć zdatne do użytku biuro za mniej niż 1000 zł czynszu miesięcznie. Jednocześnie nie każdy potrzebuje do pracy prawdziwego biura. W takiej sytuacji niewątpliwie warto zdecydować się na biuro wirtualne, którego wynajem kosztuje zwykle nie więcej niż kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Kwota ta obejmuje nie tylko możliwość korzystania z danego adresu, ale również szereg usług dodatkowych. Tym samym praca zwyczajnie staje się łatwiejsza. 

Warto zwrócić uwagę na fakt, że decydując się na biuro wirtualne, zwykle można liczyć na jego bardzo prestiżowy adres. W wielu branżach to ważne, aby adresem firmy było na przykład centrum dużego miasta. 

Dla kogo biuro wirtualne to najlepsza opcja? 

Własną działalność gospodarczą prowadzi dzisiaj wielu freelancerów. Mowa o osobach, które wykonują konkretne prace dla kilku klientów. Jednocześnie nie zatrudniają oni nikogo, a kontakt z kontrahentami ogranicza się do przyjmowania zleceń, co można załatwić online. Do tej grupy należy wielu informatyków, a także graficy, czy copywriterzy. Osoby te nie potrzebują własnego biura, gdyż wygodnie pracuje im się z domu. To zwłaszcza dla tych grup zawodowych wirtualne biuro to najlepszy wybór. 

Artykuł powstał we współpracy z Biznes Centrum.