Tanie urządzenie wielofunkcyjne, laserowe do małej firmy

Profesjonalny sprzęt drukujący powinien posiadać w swoim zestawieniu: drukarkę, ksero, skaner oraz opcjonalnie faks. Przed zakupem takiego urządzenia warto skrupulatnie przeanalizować do jakich celów będzie ono wykorzystywane w naszej działalności. Wielkość firmy oraz ilość osób, które będą korzystać z urządzenia drukującego, ma znaczący wpływ na wybór i zakup odpowiedniego sprzętu.  

Materiały biurowe - https://dmd-biuro.pl/ 

Toner czy atrament? 

Na rynku rzadko można spotkać urządzenia wielofunkcyjne z wkładem atramentowym. Dostępne drukarki na tusz można wykorzystać w małym biurze tylko i wyłącznie w przypadku, gdy planuje się wykonywanie małej ilości kopii. Należy jednak pamiętać, aby korzystać z takiego urządzenia regularnie, ponieważ nieużywana głowica atramentowa może zapchać się zaschniętym tuszem, co prowadzi do nieodwracalnych uszkodzeń. Do biura warto zainwestować w drukarkę laserową, gdyż jest ona żywotniejsza, wydajniejsza, szybsza i co najważniejsze, potrafi wydrukować setki kopii bez awarii i wymiany wkładu drukującego. Tonery do drukarek laserowych sprzedawane są w specjalnych kasetach i łatwo dobrać pasujący do drukarki zamiennik, który jest tańszy od oryginalnego tonera, co jeszcze dodatkowo pomniejsza koszty eksploatacji urządzenia. 

Urządzenie wielofunkcyjne to w głównej mierze drukarka! 

Kupując drukarkę należy zwrócić uwagę na jej dwa główne parametry- format oraz wydruk (monochromatyczny lub kolorowy). Format wydruku jest mocno ograniczony, najczęściej na rynku spotyka się urządzenia drukujące w  formatach A4 oraz A3. Drukarki te najczęściej posiadają w swoich opcjach zakodowanie ich na strony mniejszego formatu takie jak A5,A6, DL oraz list.  

Ważnym punktem w specyfikacji technologicznej urządzenia jest parametr: gramatura papieru. Jeżeli w biurze drukowane będą tylko i wyłącznie dokumenty na zwykłym papierze tzw. „sześćdziesiątce” to wystarczy drukarka, która poradzi sobie z gramaturą papieru do 100g/m2. Jeżeli jednak zamierzamy drukować grubsze rozkładówki, warto zwrócić uwagę na urządzenia drukujące na papierze do 300 g/m2. 

Zastanawiając się na tym, czy ma być to urządzenie czarnobiałe czy kolorowe, należy mieć na uwadze, że druk w kolorze będzie zawsze droższy. Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne wymagają instalacji trzech dodatkowych kaset z tonerem (CYAN, MAGENTA, YELLOW). Producenci zalecają używania oryginalnych tuszy oraz papieru, dzięki czemu zadbamy o to, aby drukarka nie zużywała się w szybkim tempie.  

Przeciętne biuro drukuje oraz skanuje w większości dokumenty oraz faktury czarno-białe w formacie A4, dlatego warto zainteresować się drukarką typu MFP LASERJET PRO M130A A4, która jest mała, cicha i wydajna a zarazem tania w utrzymaniu.  

Udogodnienia? 

Drukarki wielofunkcyjne wyposaża się w nowoczesne udogodnienia, które mają zoptymalizować czas pracy z urządzeniem do minimum. Wśród najpopularniejszych funkcjonalności warto wymienić między innymi: 

- druk dwustronny- urządzenie automatycznie przekłada strony zadrukowując je z obu stron, zaoszczędzając przy tym czas oraz papier; 
- automatyczne składanie- co pomoże w przygotowaniu broszur oraz konspektów; 
- moduł WI-FI- który automatycznie tworzy otoczenie sieciowe z wybranymi pracownikami, dzięki czemu drukarkę można ustawić w dowolnym miejscu w biurze; 
- zautomatyzowany proces skanowania (seria);  
- przesyłanie skanów w formacie JPG, PDF na wskazany e-mail lub serwer FTP. 

Przegląd najlepszych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych dla małej firmy 

Biorąc pod uwagę opisane powyżej parametry i dane, wybierając urządzenie wielofunkcyjne do swojego biura warto zastanowić się nad następującymi modelami, które w największym stopniu odpowiedzą na potrzeby małej firmy a jednocześnie są przystępne cenowo: 

MFP LASERJET PRO M130A A4 to jedno z mniejszych i ekonomicznych urządzeń wielofunkcyjnych marki HP. Funkcje urządzenia to drukarka i skaner. Prędkość wydruku wynosi 22 str./min. Jest to drukarka laserowa monochromatyczna. Podajnik mieści do 100 szt. kartek papieru. Najważniejszą cechą urządzenia jest drukowanie profesjonalnych dokumentów oraz skanowanie i kopiowanie na bezprzewodowym, energooszczędnym urządzeniu o wysokiej wydajności. Posiada również funkcję automatycznego usuwania zabezpieczeń podczas wymiany wkładów. 

SANSUNG XPPRESS SL-M2070F to łatwe w obsłudze urządzenie wielofunkcyjne, charakteryzujące się ekonomicznością i wysoką wydajnością. To również urządzenie marki HP. Funkcje urządzenia to drukowanie, kopiowanie, skanowanie oraz posiada faks. Prędkość wydruku wynosi 20 str./min. Jest to drukarka laserowa monochromatyczna. Podajnik mieści do 150 szt. kartek papieru. Najważniejszą cechą urządzenia jest możliwość aktywacji jednym przyciskiem One Touch Eco trybu ekonomicznego, pomagającego zaoszczędzić toner, papier i energię a także funkcja wydruku wszystkiego, co widać na ekranie poprzez naciśnięcie przycisku Drukowanie zawartości ekranu. 

MFP LASERJET PRO M130FW A4 WIFI jest to nowość wśród urządzeń wielofunkcyjnych marki HP. Umożliwia drukowanie dokumentów z różnych urządzeń mobilnych, skanowanie, kopiowanie i faksowanie. Jest urządzeniem energooszczędnym, z możliwością pracy bezprzewodowej oraz wyróżniającym się wysoką wydajnością. Prędkość wydruku wynosi 22 str./min. Jest to drukarka laserowa monochromatyczna. Podajnik mieści do 150 szt. kartek papieru. Precyzyjna technologia czarnego tonera zapewnia doskonałą jakość wydruku- wyrazistość tekstu, głęboką czerń i ostrość grafiki. 

CANON I-SENSYS MF631CN to urządzenie wielofunkcyjne marki Canon. To idealne rozwiązanie dla małych firm, gdyż cechuje ją prosta obsługa i duża wydajność. Jest to drukarka laserowa monochromatyczna. Prędkość wydruku zarówno w czerni, jak i kolorze wynosi 18 str./min. Podajnik mieści do 150 szt. kartek papieru. Wyposażona jest w intuicyjny ekran dotykowy, który ułatwia dostęp do funkcji. Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość drukowania często używanych dokumentów jednym naciśnięciem przycisku bez podłączania drukarki do innych urządzeń. Urządzenia firmy Canon słyną z dużej jakości druku laserowego, co widać dzięki żywym i wyraźnym kolorom.  

materiał partnera